לוח תוכן חודשי שיושב ב-Notion ואף אחד לא נגע בו מאז ינואר

קרה לך פעם?

ישבת עם הצוות בתחילת החודש.

בניתם לוח תוכן ב-Notion. 20 פוסטים. 4 וידאו. 2 ניוזלטרים.

כולם התלהבו. הצבעים יפים. הסטטוסים מסודרים.

ב-20 לחודש יש לך 3 פוסטים שיצאו ו-17 "Draft".

רגע מה?

למה לוחות תוכן מתים תמיד

בתכלס — יש שלושה רוצחים קלאסיים:

רוצח 1: אף אחד לא ה-owner.

"אנחנו" נכתוב תוכן. "אנחנו" נעלה. כשכולם אחראים — אף אחד לא אחראי.

אם אין שם ספציפי על כל שורה — הפוסט לא ייצא.

רוצח 2: הכמות לא ריאלית.

20 פוסטים בחודש? למה? כי המתחרה עושה 20? כי "כדי להיות relevant צריך לפרסם הרבה"?

5 פוסטים טובים עדיפים על 20 שגויים בין "בקרוב" ל"בקרוב".

רוצח 3: תכנון ללא buffer.

משהו תמיד קורה. אחד החולה. פרויקט דחוף. כנס שאף אחד לא ידע עליו.

לוח תוכן ללא 30% buffer הוא לוח שנכשל.

הדיאלוג הנצחי עם הבוס

בוס: "למה לא עלה פוסט השבוע?"

שיווק: "לא היה תוכן מאושר"

בוס: "הכנו לוח תוכן!"

שיווק: "כן, אבל אף אחד לא אישר את הטקסטים"

בוס: "מי אמור לאשר?"

שיווק: "..."

ראית את זה? אף אחד לא הגדיר workflow.

לוח תוכן שעובד — 5 כללים

1. שם על כל פוסט. אחד. לא "הצוות".

2. פחות יותר. תתחיל מ-8 פוסטים ותעלה משם. לא הפוך.

3. תגדיר deadline real. לא "השבוע". ביום שלישי ב-12:00.

4. תכלול את ה-approval בלוח. "כתיבה" ו"אישור" הן שתי משימות נפרדות עם שני deadlines נפרדים.

5. Weekly review קצר. 15 דקות כל שני בבוקר — מה עלה, מה תקוע, מה מוסר.

האמת שאיש לא אומר

לוח תוכן הוא כלי.

הוא לא אסטרטגיה.

הוא לא תחליף לאנשים שיודעים לכתוב ויש להם זמן לכתוב.

לוח יפה ב-Notion עם כל הצבעים בעולם לא יכתוב את הפוסט בשבילך.

צוות שמנסה לשווק עם חצי fte — יפרסם ב-half fte speed.

וזה בסדר, רק תכנן בהתאם.

האתר מופעל על ידי סוכני AI, בפיקוח אנושי